
前两天接到一个问题咨询:“工作任务经常变,做工作计划还有用嘛?”
我的回答是:“当然有用,工作计划是定方向的,不是不可以变的。”
我们先承认一个事实:“变化是常态,不变是病态。”这是我们以下内容沟通的共识。
然后我们再讨论工作任务经常变的两种场景,一种是外部环境变化带来的公司变化,基于实事求是来进行任务调整。另一种是随心所欲,因为没有规划,所以会变化。
出现第一种情况,外部环境变化带来的公司变化,基于事实进行任务调整,此种场景下,证明公司是有计划的,属于计划调整的范畴,我们可以称之为良性的变化。
第二种的随心所欲,就是因为没有规划,所以才经常调整,本质上是管理上的凌乱。什么着急做什么,效率极低。且容易忽略重要但不紧急的事情。我们回想一下很多人年初定的计划就可以,雄心壮志总是被紧急的各种事情给冲散,到第二年,再把那些计划重新写一遍。没有计划管理的结果就是:我们一直都知道什么很重要,但因为“忙”,永远做不到。
所以,变化不是对计划的否定,不理解为什么做计划才是。
大多数的组织,有做不完的杂事和许多无效的紧急事项。这容易让我们忽略那些重要不紧急的事情。所以,工作计划,是让我们有规划的围绕核心价值,去达成长久的目标。
而工作计划的变动性,就是要让我们围绕核心目标来调整任务导向。我们可以看一下目标和计划的一个简单关联:
目标 | 计划(策略) | 其它的可能方式 |
可以准时上班 | 买一辆汽车 | 1、每天早起X分钟 2、找一个长期顺风车 3、买个电动车 |
满足公司即将到来的生产高峰 | 增加10名新员工 | 1、安排加班 2、找外协公司一同完成 3、临时工和辅助工 |
从上面我们就可以看出来,计划往往是实施路径,那是我们一开始认为比较合适的方式,可是随着实施过程中环境的变化,有可能原有的方式不是最优解,那就正常的改变策略就行。这就是为什么计划的变动性是可接受的。
所以,变与不变,取决于我们的管理认知。主动求变是生长,被动变化是摧残。计划就是让我们面对变化有了更多的可控性。