工作任务经常变,做工作计划还有用嘛?

曹孝龙
2023-03-13
在办公室的办公桌上讨论图表的商业人士.jpg

前两天接到一个问题咨询:“工作任务经常变,做工作计划还有用嘛?”


我的回答是:“当然有用,工作计划是定方向的,不是不可以变的。”


我们先承认一个事实:“变化是常态,不变是病态。”这是我们以下内容沟通的共识。


然后我们再讨论工作任务经常变的两种场景,一种是外部环境变化带来的公司变化,基于实事求是来进行任务调整。另一种是随心所欲,因为没有规划,所以会变化。


出现第一种情况,外部环境变化带来的公司变化,基于事实进行任务调整,此种场景下,证明公司是有计划的,属于计划调整的范畴,我们可以称之为良性的变化。


第二种的随心所欲,就是因为没有规划,所以才经常调整,本质上是管理上的凌乱。什么着急做什么,效率极低。且容易忽略重要但不紧急的事情。我们回想一下很多人年初定的计划就可以,雄心壮志总是被紧急的各种事情给冲散,到第二年,再把那些计划重新写一遍。没有计划管理的结果就是:我们一直都知道什么很重要,但因为“忙”,永远做不到。


所以,变化不是对计划的否定,不理解为什么做计划才是。


大多数的组织,有做不完的杂事和许多无效的紧急事项。这容易让我们忽略那些重要不紧急的事情。所以,工作计划,是让我们有规划的围绕核心价值,去达成长久的目标。


而工作计划的变动性,就是要让我们围绕核心目标来调整任务导向。我们可以看一下目标和计划的一个简单关联:

目标

计划(策略)

其它的可能方式

可以准时上班

买一辆汽车

1、每天早起X分钟

2、找一个长期顺风车

3、买个电动车

满足公司即将到来的生产高峰


增加10名新员工


1、安排加班

2、找外协公司一同完成

3、临时工和辅助工


从上面我们就可以看出来,计划往往是实施路径,那是我们一开始认为比较合适的方式,可是随着实施过程中环境的变化,有可能原有的方式不是最优解,那就正常的改变策略就行。这就是为什么计划的变动性是可接受的。


所以,变与不变,取决于我们的管理认知。主动求变是生长,被动变化是摧残。计划就是让我们面对变化有了更多的可控性。


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